VERI*FACTU y factura electrónica: ¿son lo mismo?
VERI*FACTU y la factura electrónica obligatoria son dos obligaciones diferentes, aunque ambas forman parte de la digitalización de la facturación en España. Si eres autónomo, profesional o tienes una empresa, conviene conocer qué regula cada una y cuándo debes prepararte.
La diferencia esencial es esta: VERI*FACTU se refiere al sistema informático que genera y registra las facturas; la factura electrónica B2B regula cómo se emiten, transmiten y reciben las facturas entre empresas y profesionales.
En esta guía repasamos qué significa cada concepto, a quién afecta y cuáles son los calendarios de aplicación publicados. Como la normativa puede actualizarse, antes de tomar decisiones conviene comprobar la información oficial de la Agencia Tributaria.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es una de las modalidades previstas en el Reglamento de requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su marco normativo parte de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y se desarrolla mediante disposiciones posteriores.
El objetivo del reglamento es que los programas de facturación garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Estas características se resumen a menudo con el acrónimo ICALTI.
Es importante precisar que VERI*FACTU no es el nombre de toda la regulación: es una de las dos modalidades de cumplimiento contempladas por el RRSIF.
Diferencias entre VERI*FACTU y NO VERI*FACTU
Los sistemas que cumplen el reglamento pueden operar, con carácter general, en una de estas dos modalidades:
• Sistema VERI*FACTU: remite a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) los registros de facturación de forma continuada, segura y automática, conforme a las condiciones establecidas.
• Sistema NO VERI*FACTU: no realiza esa remisión continuada, pero debe cumplir el resto de los requisitos aplicables y asumir medidas adicionales de seguridad, firma y conservación de registros y eventos.
Por tanto, la obligación no consiste necesariamente en utilizar un programa que envíe automáticamente todos los registros a Hacienda. Lo importante es que el sistema de facturación utilizado cumpla la modalidad y los requisitos que correspondan a cada contribuyente.
¿Cuándo entra en vigor VERI*FACTU?
Conforme al calendario actualmente vigente, establecido por el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas de aplicación del RRSIF son:
• 1 de enero de 2027: para los obligados tributarios a que se refiere el artículo 3.1.a) del Reglamento, fundamentalmente contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en su ámbito de aplicación.
• 1 de julio de 2027: para el resto de obligados tributarios incluidos en el artículo 3.1 del Reglamento.
No obstante, existe un nuevo escenario anunciado oficialmente. El Ministerio de Hacienda comunicó el 5 de octubre de 2026 la previsión de ampliar nuevamente el plazo de adaptación de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), con el objetivo de alinear su calendario de implantación con el de la factura electrónica obligatoria.
Por tanto, a fecha de publicación de este artículo, el aplazamiento del RRSIF/VERI*FACTU hasta octubre de 2028 ha sido anunciado oficialmente, pero todavía está pendiente de la aprobación y publicación de la correspondiente modificación normativa.
El alcance concreto de estas obligaciones dependerá de la situación de cada contribuyente y de las exclusiones previstas en la normativa. Por ello, antes de elegir, contratar o modificar un programa de facturación, es recomendable comprobar el calendario y los criterios actualizados publicados por la Agencia Tributaria.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria entre empresas?
La factura electrónica B2B tiene un ámbito distinto. Su origen está en la Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, y su desarrollo reglamentario se recoge en el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026.
Esta obligación se refiere a las facturas emitidas en operaciones entre empresarios y profesionales en los supuestos contemplados por la normativa. La factura debe generarse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el tratamiento automático de sus datos y el seguimiento de determinados estados.
Un PDF enviado por correo electrónico no equivale, por sí solo, a cumplir la futura obligación de factura electrónica B2B. El formato y el intercambio deberán ajustarse a los requisitos reglamentarios aplicables.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B?
La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026, fecha desde la que comienzan a computarse los plazos de implantación indicados por la Agencia Tributaria. El calendario publicado contempla:
📅 FECHAS VIGENTES DE IMPLEMENTACIÓN
🏢 6 de octubre de 2027: empresarios y profesionales cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros, para las obligaciones que les correspondan.
👤 6 de octubre de 2028: resto de empresarios y profesionales, para la obligación de expedir, remitir y recibir factura electrónica.
La comunicación de estados de factura y pagos tiene particularidades y plazos adicionales según el tipo de contribuyente. Por eso, no conviene interpretar estas fechas como si todas las obligaciones comenzaran el mismo día. Consulta el calendario oficial de la AEAT para tu caso concreto.
¿A quién afectan estas obligaciones?
En términos generales, el RRSIF afecta a los empresarios y profesionales que utilizan sistemas informáticos de facturación incluidos en su ámbito, con las excepciones y particularidades previstas legalmente. La factura electrónica B2B, por su parte, se aplica a las operaciones entre empresarios y profesionales contempladas en su normativa.
No todos los contribuyentes tienen exactamente las mismas obligaciones ni los mismos plazos. La forma jurídica, el volumen de operaciones, el tipo de operación y el sistema utilizado pueden ser relevantes para determinar qué requisitos se aplican.
¿Existe un programa gratuito de facturación de Hacienda?
Si. La Agencia Tributaria dispone de una aplicación gratuita de facturación orientada a contribuyentes con necesidades sencillas o un volumen reducido de facturas. La aplicación opera en modalidad VERI*FACTU. Utilizarla no es obligatorio: también puede utilizarse un programa privado si cumple los requisitos aplicables.
Al valorar una solución de facturación, comprueba que el proveedor explique con claridad qué modalidad cumple, cómo conserva los registros y cómo se adaptará a los cambios normativos. También es recomendable valorar la integración con la contabilidad y la facilidad para gestionar facturas emitidas y recibidas.
Importante: utilizar la aplicación gratuita de Hacienda no es obligatorio. El empresario o profesional puede emplear un programa privado de facturación, siempre que el sistema cumpla los requisitos que le resulten aplicables conforme al RRSIF.
Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU y la factura electrónica
¿VERI*FACTU y la factura electrónica son lo mismo?
No. VERI*FACTU se refiere a una modalidad de cumplimiento de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación. La factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas entre empresas y profesionales.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda?
No necesariamente. La remisión continuada de los registros a la AEAT corresponde a la modalidad VERI*FACTU. La modalidad NO VERI*FACTU también debe cumplir los requisitos adicionales establecidos por la normativa.
¿Puedo seguir enviando facturas en PDF?
Depende de la obligación y del tipo de operación. Un PDF enviado por correo no equivale, por sí solo, a la factura electrónica B2B estructurada prevista en la normativa. Revisa los requisitos aplicables a tus operaciones y los plazos de implantación.
¿Es obligatorio utilizar el programa gratuito de Hacienda?
No. Puedes utilizar una solución privada, siempre que cumpla los requisitos normativos que te correspondan.
¿Qué debería hacer ahora como autónomo o empresa?
Revisa qué sistema de facturación utilizas, solicita a tu proveedor confirmación documentada de su adaptación normativa y comprueba los plazos que se aplican a tu caso. Si tienes dudas sobre el alcance de las obligaciones, pide una revisión profesional antes de cambiar de herramienta.
Conclusión: prepara tu facturación con tiempo
FACTURA EN PDF + EMAIL ≠ FACTURA ELECTRÓNICA B2B OBLIGATORIA
VERI*FACTU y la factura electrónica obligatoria son dos reformas distintas que convivirán. Una se centra en la seguridad y trazabilidad de los registros que genera el sistema de facturación; la otra, en la forma estructurada de intercambiar facturas entre empresas y profesionales.
Anticiparse permite revisar el software, evitar cambios de última hora y planificar la adaptación de los procesos administrativos.
En Milo Asesores podemos ayudarte a revisar cómo afectan estas obligaciones a tu actividad y qué aspectos conviene comprobar antes de adaptar tu facturación.
Nos actualizamos constantemente de las fuentes oficiales para confirmar las novedades normativas y el calendario aplicable a tu situación.
Fuentes oficiales
Agencia Tributaria — Calendario de implantación de la factura electrónica: LINK
Agencia Tributaria — Solución Pública de Facturación Electrónica: LINK
BOE — Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
BOE — Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo: LINK
BOE — Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre: LINK